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 刑事案件小卷(副卷)怎么装订,小卷中都装哪些材料


 

公安、反贪、反读等侦查部门在办理刑事案件时,除了制作主卷(即侦查卷宗)外,还应制作小卷。有些初任警官、检察官不知道主卷和小卷究竟有什么区别,本人将详细介绍之。

注意:本文中提到的卷宗仅指刑事案件侦查阶段由侦查部门制作的案卷。

1、什么是刑案“主卷”

主卷,即侦查阶段形成的法律手续卷和证据材料卷,这个卷宗需要移送到公诉部门。几乎所有的法律手续,在开具的时候都是一次性开具多联,其中凡是标明“附卷”字样的法律手续原件,都要装入主卷中的法律手续卷,禁止办案人员私自保存不入卷。

2、什么是刑案“小卷”

小卷,本质上属于内部档案卷宗,不向公诉部门移送。办案过程中,办案人在对外开具法律手续时,都要填写相应的审批文书,由各级领导层层签批。小卷主要就是装订这些签批稿原件的。小卷装订完毕后,侦查部门一般不得自行保存,应移交档案部门统一保管。

3、刑案“小卷”装订范围的扩大化

有的地方,为了查询方便,要求侦查办案部门在制作小卷时,要把主卷中的法律手续和主要证据材料的复印件一并装入小卷。这样做,主要是便于日后内部检查、监督之用。

4、组卷过程中办案人经常容易犯的错误

错误(1):把法律手续的原件装入小卷。有些地区,要求把法律文书的复印件装入小卷,有的办案人出于懒惰,在制作法律文书时,一次性制作两套文书,一套装主卷,一套放小卷。表面上看起来,似乎很规范,其实这种做法是不对的,法律文书只能存在一份原件,办案人擅自制作多份法律文书的行为没有法律依据,也破坏了法律文书的严肃性。

错误(2):不把一些重要的取证手续装入主卷。有的办案人认为,类似犯罪嫌疑人权利义务告知书、证人权利义务告知书、询问通知书、调取证据通知书等法律文书不重要,无需装入主卷,当“废品”扔入小卷。这种做法是极其危险的,特别是新刑诉法出台后,对证据来源和取证程序的要求日益严密,程序上存在一点点瑕疵的证据很有可能会被排除。所以说,这类看似不怎么重要的告知书、通知书,事实上非常重要,这些文书是某些关键证据的“准生证”。如果不把这些告知书、通知书装入主卷,一旦进入庭审程序,公诉人员将面临极大被动局面。因为没有“准生证”的证据是不合法的。

编辑:大侠 | 六月雪法律网
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